访客系统是访客机厂家为了便于企业管理进出入人企业的人员,需要他们填写进出入记录等相关信息的软件系统,一般在企业前台或大门处使用。今天华思福将为大家介绍访客管理的三种模式,以及选择合适的访客机需要注意的事项。
访客管理方式: 一、人工登记访客信息 由企业前台或者门卫保安记录访客信息,再由安保人员发放通行卡。由于访客信息手写,字迹潦草,不易识别;纸质登记单容易丢失,不易查找不易保管;此外,还可能出现访客盗用他人信息,伪装进入企业进行违法犯罪等问题。 二、计算机系统验证访客身份 随着科技的发展,计算机越来越普及,人们看到人工登记访客的方式有诸多问题,将访客系统使用到计算机上。可以通过访客机厂家在计算机上安装的证件扫描系统,直接读取访客身份证件、护照等证件,快速登记访客信息,计算机系统验证访客的方式,极大的改变了自己不清、错字、身份无法识别等问题。 虽然计算机系统验证访客身份能够有效的管理访客,但是登记时间长,对人流量大的企业来说不能尽善尽美,不能达到很好的用户体验。 三、访客系统登记访客信息 无论是人工还是计算机访客系统,都不算是成熟的访客系统。经过华思福访客机厂家的了解,市面上能安全快速的登记访客信息,又能给用户带来良好体验的,当属访客管理系统。 讲该系统安装到出入口的自助式访客终端,可由访客自行使用身份证件验证身份,系统将自动读取、验证身份信息,并发放通行证。此外该系统功能强大,具有云储存,可大量储存访客信息,易保存,方便查找。还可以根据企业需求设置黑名单、限制进出入等限制功能。 选购访客系统注意事项: 为了让客户使用到最安全,最好的访客系统,用户在选择访客机厂家时,需要注意以下几点: 一、使用性 一个好的访客系统,能够兼容多种设备,根据企业实际情况灵活配置,安装调试便利。 二、实用性 无需手写,系统能够快速完整的记录每一个访客的信息,包括访客的身份信息、照片的完整和准确性。 三、安全性 与公安公共网无缝连接,一旦出现在案或黑名单人员,系统自动报警。 四、隐私性 被访问者通过网络终端授权门卫协助,拒绝恶意访客,避免隐私暴露。 想要选购最安全最可靠的访客系统,可以拨打华思福访客机厂家热线:0755-83383199订购。 |