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访客机功能特点有哪些?华思福访客机功能作用介绍
网址:http://www.fsfid.com    · 时间:2015-03-03 · 来源:华思福科技 · 浏览量:1100

    为了解决目前原始纸质门卫登记管理的弊端,提高门卫管理工作的质量和效率,提高单位办公信息化管理的形象,华思福访客机厂家面向政府机关单位,以及其他规范程度高的单位,提供访客机设备。那这款系统具有怎么样的功能特点呢?且听华思福为大家详细介绍。

   
    访客机功能特点有哪些?
    一、证件扫描与识别
    无需来访人进行手写,访客机可对身份证、驾照、护照、军官证、警官证等证件扫描识别,直接获取证件的相关信息,有效地保证登记信息的正确性,对于其他非标准证件,也可以直接扫描。
    二、摄像图片保存
    为了确保证件照片与来访者信息所对应,访客机厂家提供能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,将拍摄照片进行共享,以便于通道控制处刷来访卡时进行比对;并且将来访者照片与来访者信息对应后保存,以便于下次来访时进行比对,选择是否直接调用。
    三、海量数据保存
    登记数据完全存入访客机连接的计算机系统,保证登记信息不会遗失。确保登记信息的完整性、连续性、可追溯性。
    四、强大的人事信息库,支持数据扩展
    被访者人事信息库系统除了常规的录入功能外,还提供人事信息导入导出功能。在预设条件下,还可以远程调用使用单位现有的人事数据源。
    五、数据统计、报表分析
    访客机厂家提供可以对当天的来访量以及滞留量进行实时统计,对一段时间内针对某些人或者所有人的来访量的统计,通过时段曲线图对来访量进行分析。
    六、黑白名单管理
    为了加强对来访者身份管理,访客机还可以对某些身份进行黑白名单管理,对于某些经常来访的人员,就可以设置成白名单人员;对于某些可疑人员或者不受欢迎人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警。
    七、电子数据的自动检索
    登记人员在对来访者进行登记的时候会自动检索该来访者一段时间内的来访记录,并且自动判断该来访者是否属于黑\白名单。
    八、多门进出数据共享
    对于多点同时登记的情况下,所有登记数据可以通过访客机厂家提供的网络实时共享功能,方便来访人员任意选择进出口。
    九、便捷模糊查询
    门卫登记处可以通访客给出条件信息,对被访者进行条件模糊查询,在访客不知拜访者姓名时,可通过手机、分机、公司名称等进行查询。
    十、数据网络监控管理
    管理者能够通过网络实时对前台数据进行监控,以及相关管理,整个功能都是通过Web形式进行管理,用户无需在客户端安装任何软件,直接通过网站浏览器即可。
    十一、通道管理
    对于某些对安保要求非常高的场所,访客机厂家不仅在门卫处详细并且严谨的登记了来访者的信息、保存了来访者的照片外还可以对必须经过的通道进行控制。通过刷来访卡,由通道闸机设备确认来访卡权限并且由通道安检人员比对持卡人与卡内照片后进行放行。
    通道闸机设备可以实现脱机工作。设置好后无需下载任何来访者信息,提高了来访者登记效率。并且访客机采用特有的加密形式来控制,完全避免外人伪造来访卡。
    对于场所内的人员,采用长期卡形式,并且配备自定义管制参数功能,可以设置到每一个人的通行时间段。
    十二、多样的访客管理管理
    访客机厂家针对不同的来访者可以设置多种来访权限,包括有效期内的通过管制通道的次数、自定义登记完来访卡后到来访者进入管制通道的最长时间等。
    十三、状态留言功能
    被访者可以凭借自己的ID登陆本系统对自己的信息进行备注,在系统中留言一段时间内不接见访客,访客登记员在登记来访者信息的时候就能一目了然的看到该被访者是否有设置留言。
    十四、人性化网络确认
    针对启用通道管制时,对来访者发放来访卡而不发放来访单的情况下。访客机厂家提供了来访者通道网络在网站页面进行远程确认拜访结束功能,使系统更具人性化。
    十五、来访单格式修改功能(选用)
    当不启用通道控制时,访客机可以打印来访单来区别每一位来访者的信息。打印的来访单可以根据客户的要求进行修改,包括打印内容、是否需要打印条码、是否打印照片等。
    十六、条形码注销功能(选配)
    当不启用通道管理而使用来访单时可以将打印格式设置成含有条形码的形式,则出门注销可以采用条形码扫描方式自动进行记录出门注销的时间,从而简化出门注销的操作。
    由于华思福访客机厂家提供的访客系列产品功能强大,且软硬件不断升级,为企业单位提供高效率、高性能的访客设备。

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