基于手工登记的被动访客系统

     假设应用场所已经使用了通道、梯控、门禁出入管理系统。来访者到达入口或前台，告知安保人员将要访问的公司或人员以及访问原因，安保人员致电被访公司确认是否允许，如果允许访问，访问者在登记簿上填写身份信息，安保人员检验后发通行卡。访问者完成访问后到达出口处，通道设备吞卡，或来访者直接将卡归还前台。但这样的访客管理存在明显缺陷，众多现实案例纷纷证明了存在的问题。

     来访者身份不易确认：来访人员手工登记身份，可能出现隐藏身份、登记假信息情况；因人不同，字迹也各不相同，因此对来访人员身份难以辨认。且不说来访者的登记，甚至不能确保每一位安保人员都尽职尽责核对登记信息，故多数登记流于形式，不能做到对来访者的有效管理。

     纸质访客登记单管理不便：访客信息采用纸质登记，纸质登记单容易丢失、容易损坏，不易保存，对历史数据查找很不方便，如果一个月后才发现来访者存在问题，要在大叠的登记表中找到问题访客如同大海捞针。

     人员登记效率低：人员安全是一方面，另一方面，人员登记效率极低。

     人员登记访客来访体验不好：访问者得到被访者的尊重直接影响着双方的业务合作。有时物业为保障来访安全的权责划分，甚至要求由被访者引领来访者才能进入，严重影响来访者的时间和心情。

     通过人员进行登记的访客管理事实上起步较早，在通道和门禁发展阶段就已经存在，但许多人员登记仅仅流于形式，并没有真正的做到对来访者进行管理。而正是由于人员访客登记方式的诸多问题，发明了用计算机代替手工登记的访客系统。