目前,访客登记存在着访客登记用人工登记管理,速度慢容易发生手写错误,采用纸质登记不易保存查找信息麻烦工作效率低,访客如果较多手工登记慢就会使出入口通道造成拥挤,也会浪费访客的时间,更可能引起场面混乱等局面。那要怎么样才能很好的解决这一问题呢?华思福身份证访客机就很好的解决了这一系列的问题。
华思福身份证访客机可快速识别身份证信息图像鉴别证件真伪,一秒快速识别读取,可将登记的信息做成表格形式导出,便于保存,可进行多门统一管理,保证出入口通道安全,可广泛应用于学校,小区,工厂等场所。
功能介绍:
●证件OCR识别:通过证件采集仪,直接读取身份证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性。
●数码摄像:能够在登记信息的同时也可以通过摄像头进行拍照并保存。
●证件图片保存:可以有效保存来访人的照片和身份证,来访事由,携带物品等资料,保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人。
●射频卡管理:射频卡循环使用,可对来访人员发临时卡进行登记和注销,实现无纸化操作。
●车辆管理:不仅对人员信息进行登记还可以登记车辆信息,对经常出入车辆发放IC卡。
●访客单打印:自动打印访客单或签发临时卡,简洁高效,数据随时备份。
●黑白名单管理:为了加强对来访者管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访时提示警告。
●海量数据存储:数据存储功能强大,不遗失、不泄露,可存储2000万人的资料)。
●登记数据统计:通过用户自己设定的统计要求,对以往登记数据进行快速统计。
●登记数据查询:用户可以按照自身需要,设定各种查询条件,对登记数据快速查询。
●网络数据共享:对于多台访客机同时登记的情况下,所有数据可以通过网络实时共享,方便来访人选择进出口,在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计、打印登记信息。
●网络管理数据:管理者能够通过局域网进行管理,需在电脑上安装访客管理系统。
●出门注销:访客将进门时领取的访客单,出门时交给门卫注销,防止他人替代注销,增加安全性。
●未注销人员查询方便:出来未注销的人员将在主界面显示(也就是说还在楼内),让你的单位更加安全可靠,提高企业整体形象。
●门卫考勤:管理员可以查看门卫换班的时间,避免了门卫不按顺序上班。
访客登记流程:
●进入登记
◎刷身份证自动读取信息,
◎现场人像信息采集。
◎来访单位、来访事由、车辆、携带物品等信息登记 。
◎被访人信息登记。
◎打印访客单或发放IC卡,登记数据保存到数据库。
●离开登记
◎扫描访客单、读身份证、读IC卡离开登记。
●查询功能
◎访客记录查询并可导出Excel
◎访客数据统计查询
●网络功能(选择)
◎支持多台局域网内信息共享
◎支持多台广域网内信息共享
●个性化功能
◎未离开人数自动显示,访客离开、未离开记录区别显示。
◎被访人信息查询:被访人姓名查询,快速带出被访人其它信息;选择被访对象,可根据部门、职位、姓名、电话等进行查询。
◎提醒功能:身份证真假提醒、黑名单提醒、VIP访客提醒。
◎系统管理权限分级。
◎访客单样式可以设定。
华思福访客机安全高效,操作简单是一款简易型访客管理设备。
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